为了进一步完善实验教学制度，规范实验教学体系，现对实验教学材料归档过程中涉及的归档内容进行明确，对归档办法进行规范，具体如下：

1、实验归档材料包括：实验分析材料封面、实验成绩分析表、实验成绩单、实验签到表、实验报告评分标准、实验报告归档封面、实验报告抽样，共计7份材料。

2、实验材料的归档必须按照指定的顺序进行整理和归档，具体为：实验报告归档封面和实验报告抽样必须装订在一起；实验分析材料必须按照实验分析材料封面、实验成绩单、实验成绩分析表、实验签到表、实验报告评分标准的顺序进行装订。

3、实验材料的归档工作是以课程为单位，不管课程的实验项目数有多少，都按照相同的标准进行抽样和归档。课程的实验分析材料是以实验项目为单位，不管不同课程内实验项目是否相同，都必须按照课程所属的实验项目进行实验成绩的分析、材料的归档和装订。

4、考虑到各实验项目针对的专业、年级和学生人数不同，对于不同的实验报告的抽样份数要求也不同，基本原则是按照实验人数的10%标准进行抽样，且每个实验项目的抽样数不得少于20份。针对包装等小专业实验，由于人数较少，实验报告全部归档，不再进行抽样。

5、所有实验材料在提交时必须装入文件袋中，在文件袋的正面粘贴“课程实验归档材料封面”（见附件）并填写完整。

6、实验材料整理完毕后，由实验教师提交到实验中心，由实验中心教学督导小组审核并签字后，统一提交到学院档案室，今后档案室不再接受个人的材料提交。

7、实验材料归档工作在每学期期末最后一周内完成个人提交和审核工作，在下一学期的第2周前提交到档案室。抽样后所有剩余资料由实验项目负责人保留5年，备查。

机电工程学院教务办公室

机电工程学院实验中心

2013年9月11日